Những điều doanh nghiệp và người lao động cần làm trước khi đóng máy nghỉ Tết

Để đón tết với tinh thần vui vẻ, an toàn cũng như tạo động lực cho những ngày làm việc đầu năm đầy hứng khởi, bài viết này cung cấp một số việc cần làm đối với Doanh nghiệp và NLĐ trước khi đóng máy nghỉ Tết.

 

Đối với doanh nghiệp

 

Thông báo lịch nghỉ Tết: Mặc dù đã có văn bản quy định cụ thể số ngày, thời gian nghỉ Tết Nguyên đán, tuy nhiên doanh nghiệp cần có thông báo cụ thể tới NLĐ, khách hàng, đối tác, đặc biệt những đối tác nước ngoài. Trên thực tế Tết cổ truyền của mỗi vùng miền, địa phương và các Quốc gia trên thế giới diễn ra khác nhau nên việc thông báo nghỉ Tết sẽ giúp doanh nghiệp, NLĐ, đối tác và khách hàng chủ động công việc theo đúng kế hoạch. Ngoài ra với khách hàng, đối tác có cùng kỳ nghỉ Tết nguyên đán, doanh nghiệp nên gửi thư chúc Tết thể hiện truyền thống văn hóa của dân tộc, đồng thời thắt chặt mối quan hệ hợp tác. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần thông báo sớm thời gian chi lương, thưởng Tết để NLĐ chủ động mua sắm và có kế hoạch chi tiêu.

 

Chuẩn bị phương án giải quyết các các công việc phát sinh trong thời gian nghỉ Tết: Do thời gian nghỉ dài nhưng một số việc phát sinh vẫn có thể diễn ra. Để chủ động giải quyết kịp thời,  doanh nghiệp cần bố trí bảo vệ trực 24/24, phân công lãnh đạo, cán bộ trực Tết cũng như thông báo số điện thoại liên lạc của họ đến từng người CBCNV-NLĐ. Khi có nhiều việc phát sinh  một luc nên ưu tiên giải quyết những việc cấp bách liên quan trực tiếp đến sức khỏe, phòng chống dịch bệnh, thiên tai, hỏa hoạn...Doanh nghiệp cần phối hợp với Công đoàn thường xuyên nắm bắt tình hình, tư tưởng của NLĐ trước, trong và sau khi nghỉ Tết để có biện pháp xử lý tình hình biến động lao động vẫn thường xảy ra sau Tết.

 

Vệ sinh nhà xưởng, kiểm tra độ an toàn của hệ thống điện, báo cháy, cơ sở vật chất. Đây là nhiệm vụ quan trọng số một nhắm đảm bảo an toàn cho người và tài sản. Trước khi nghỉ Tết, doanh nghiệp phải kiểm tra hệ thống điện, phòng cháy chữa cháy, cửa ra vào, thoát hiểm...của doanh nghiệp. Nếu có dấu hiệu mất an toàn phải cho sửa chữa kịp thời. Trường hợp chưa khắc phục được ngay phải có thông báo và đặt biển cảnh báo cho tất cả mọi người được biết.. Vệ sinh sạch sẽ khuôn viên, phòng làm việc, xưởng sản xuất...đồng thời phun khử khuẩn những nơi dễ xảy ra lây lan dịch bệnh như nhà ăn, cầu thang máy, nhà vệ sinh...

 

Ưu tiên giải quyết những công việc, chế độ liên quan trực tiếp tới quyền lợi của NLĐ:  Trước khi nghỉ Tết, người sử dụng lao động và CĐCS cần phối hợp thực hiện nghiêm túc những quy định của Pháp luật, TƯLĐTT tại DN nhằm đảm bảo chế độ cho NLĐ như thanh toán tiền lương, thưởng Tết, bảo hiểm xã hội, BHYT, thăm tặng quà NLĐ có hoàn cảnh khó khăn, trọng bệnh; động viên cán bộ, bảo vệ nhận nhiệm vụ trực Tết hay NLĐ không có điều kiện về quê đón Tết...

 

Phối hợp với CĐCS tuyên truyền vận động NLĐ chấp hành nghiêm túc các quy định của Pháp luật trong thời gian nghỉ Tết nguyên đán: Không tàng trữ mua bán chất cháy nổ, đốt pháo; không sử dụng rượu bia, đồ uống có nồng độ cồn khi tham gia giao thông. Thực hiện nghiêm túc pháp luật về an toàn giao thông. Cam kết không buôn bán, tàng trữ, sử dụng ma túy; không vi phạm các tệ nạn xã hội. Đặc biệt thực hiện nghiêm túc công tác phòng chống Covid-19 đảm bảo an toàn cho mình, người thân và cộng đồng.

 

Xây dựng kế hoạch và chuẩn bị cho việc mở máy khai xuân: Theo quan niệm của người Á Đông ngày đầu tiên đi làm của năm mới, nếu NLĐ có mặt đông đủ, tinh thần phấn khởi, sức khỏe tốt, việc mở máy khai xuân diễn ra thuận lợi thì cả năm sẽ hanh thông, may mắn.  Do vậy để chuẩn bị  khai xuân, mở máy sau Tết,  NSDLĐ cần xây dựng kế hoạch cho ngày làm việc đầu năm của NLĐ sao cho phù hợp với đặc điểm, tình hình của doanh nghiệp như: Khai báo y tế, kiểm tra đo thân nhiệt NLĐ, gặp mặt đầu xuân, chúc Tết, lì xì, phát động phong trào thi đua... giúp tạo động lực cho NLĐ.

 

Để đón tết với tinh thần vui vẻ, an toàn cũng như tạo động lực cho những ngày làm việc đầu năm đầy hứng khởi, Doanh nghiệp và NLĐ cần phải đảm ATVSLĐ - Phòng chống cháy nổ trước khi đóng máy nghỉ Tết.

 

 

Đối với người lao động

 

Tuân thủ nghiêm túc quy định của doanh nghiệp và Pháp luật về thời gian nghỉ Tết: Khi có thông báo của doanh nghiệp về thời gian nghỉ Tết cổ truyền của dân tộc bản thân người lao động phải chủ động trong việc sắp xếp công việc cá nhân, gia đình để trở lại làm việc đúng thời gian quy định. Trường hợp nghỉ phép trước và sau tết phải xin phép. Chỉ được nghỉ khi có sự đồng ý của DN.

 

Kiểm kê lại hàng hóa, kiểm tra, vệ sinh máy móc, nhà xưởng gọn gàng ngăn nắp, kiểm tra các thiệt bị điện, nên tắt tất cả các nguồn điện nếu được  trước khi nghỉ Tết. Khi phát hiện máy móc bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu hư hỏng, mất an toàn ảnh hưởng đến công việc mình đảm nhiệm cũng như chất lượng sản phẩm làm ra NLĐ cần báo ngay với bộ phận chức năng để xử lý kịp thời. Sau khi kiểm tra đảm bảo an toàn, tùy theo quy định của công ty nhưng với mỗi NLĐ cần chủ động  nâng cao tinh thần trách nhiệm của cá nhân trong việc bảo vệ tài sản của doanh nghiệp cũng như đảm bảo thuận lợi khi khởi động máy trở lại. Đối với cán bộ, NLĐ được giao trực Tết cần nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ, tránh lơ là, chủ quan.

 

Giải quyết các công việc được giao đặc biệt là những việc phát sinh trong quan hệ lao động (nếu có): Tùy theo vị trí chức năng và nhiệm vụ trước khi nghỉ Tết nguyên đán, NLĐ nên hoàn thành công việc được giao. Đối với cán bộ nhân sự, cán bộ công đoàn, những việc phát sinh trong quan hệ lao động giữa NLĐ và Người sử dụng lao động càng phải ưu tiên. Bởi vì khi phát sinh được giải quyết sẽ tạo cho NLĐ có tâm lý thoải mái khi trở lại làm việc sau Tết.

 

Lên kế hoạch công việc khi trở lại làm việc: Thời gian nghỉ Tết kéo dài rất dễ khiến NLĐ lãng quên một số công việc sau khi trở lại. Để tiếp tục thực hiện những công việc theo kế hoạch để ra NLĐ cần lên kế hoạch cụ thể, sắp xếp khoa học theo thứ tự ưu tiên. Điều này khiến công việc không những được duy trì mà còn khởi đầu một năm mới thuận lợi.

 

Có thể sẽ có nhiều cách làm hay, giải pháp hữu ích đem lại hiệu quả khi doanh nghiệp và NLĐ thực hiện trước khi đóng máy nghỉ Tết. Tuy nhiên dù là cách nào cũng phải phù hợp đặc điểm tình hình của mỗi doanh nghiệp và quan trọng hơn là cách làm đó phải đem lại lợi ích cho cả DN và NLĐ.

 

  Nguyễn Thị Thủy